• İyi bir açık ofis görgü kurallarının en önemli yönleri iletişim, saygı ve sürekli check-in'dir.
• Çalışanlar güçlü kokulardan kaçınmalı, temiz bir alan tutmalı ve gürültü çıkışını minimumda tutmaya çalışmalıdır.
• Açık ofisler herkes için değildir, bu nedenle bir geçiş yapmayı düşünüyorsanız, alanınızda nasıl çalışabileceğinize dair iyi bir fikriniz olduğundan emin olun.

Açık ofisler, modern şirketlerin her yerde bulunan ayırt edici özelliği haline geldi. 80'ler ve 90'larda popüler hale gelen ruh emici hücre çiftliklerine bir yanıt olarak başlayan açık ofis, bloktaki havalı ofis olarak işbirliği, eşitlik, üretkenlik ve bir kimlik vaat etti.

Ancak araştırmalar, açık ofislerin çoğu zaman üretkenliğe katkıda bulunmadığını ve birçok çalışanın onlardan hoşlanmadığını göstermiştir. Ortak bir masada veya CFO'dan uzakta bir bilgisayar monitöründe iş arkadaşlarınızla omuz omuza oturmak stresli ve dikkat dağıtıcı olabilir ancak açık bir ofisi işlevsel, işbirlikçi bir alan haline getirmenin, çalışanları çıldırtmayacak bir yolu vardır.

1. Açık ofisiniz için net beklentiler belirleyin.

Bir yönetici olarak, çalışanlarınız için net bir dizi kural ve beklenti uygulayarak açık ofisinizle doğru yerden başlamanız önemlidir. 

Açık ofisinize geçer geçmez beklentilerinizi hayata geçirmezseniz, çalışanlarınız ilerledikçe ofis kurallarını oluşturacaktır. Bununla ilgili sorun, yazılı olmayan kuralların herkes tarafından anlaşılmaması veya uyulmaması durumunda küskünlüğe ve anlaşmazlığa yol açabilmesidir.

Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görmek için örnek olarak liderlik etmeye ve tutarlı bir şekilde geri bildirim almaya özen göstermelisiniz. Bu, çalışanlarınızın duyulduklarını ve ofis kültüründe söz sahibi olduklarını hissetmelerine yardımcı olacaktır.

Açık ofislerde çalışanlar genellikle birbirine yakın çalışırlar – aslında, muhtemelen iş arkadaşınızın bilgisayarında yazdıklarını kendi koltuğunuzdan okuyabilirsiniz. Bu durum çalışanlarda güvensizlik ve rahatsızlık hissine neden olabilir. İzleniyormuş gibi hissetmenin dikkati dağılması, üretkenlikte düşüşe neden olabilir.

Bundan kaçınmak için mobilyaları, çalışanlar için mümkün olduğunca fazla mahremiyet sağlayacak şekilde konumlandırmaya çalışın. 

Gizlilik aynı zamanda iş arkadaşlarınızın kesintisiz çalışma hakkına saygı duymak anlamına da gelir. Bu, kapalı bir ofis kapısının avantajı olmadan iletişim kurmak zor olabilir. Bu nedenle odaklanma zamanını nasıl ileteceğiniz konusunda yaratıcı olmanız gerekebilir. 

Kendinize ait bir ofisiniz veya kabininiz olmadığı için mekanınız da bir bakıma herkesindir. Kendi masanız olsa bile, alanı başkalarıyla paylaşıyorsunuz, yani dağınıklığınız onları etkileyebilir. Her hafta masanızın tozunu alın ve silin, eski yiyecekleri veya soğuk kahveleri gece boyunca dışarıda bırakmayın ve istasyonunuzu düzenli tutmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. 

Gürültü, açık bir ofiste çok uzağa gider. Konuşmak veya müzik dikkatinizi dağıtmasa bile, etrafınızdakilerin dikkatini dağıtarak üretkenliği engelleyebilir. Tüm gün boyunca sessiz olmanız veya kendinize saklamanız gerekmez ancak özellikle başkalarının yoldan çıktığını veya hayal kırıklığına uğradığını fark ederseniz, sesinizin farkında olun. 

Bazı insanlar kokulara karşı hassastır, en ufak kokuda hasta hissederler. Tatlı aromalar bile mide bulantısına, baş ağrısına, burun kaşıntısına, nefes darlığına ve diğer hoş olmayan semptomlara neden olabilir.

 Ofis sınırlarınızı tanıyın ve herkesin ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için kendiniz ve çevrenizdeki diğer kişilerle sürekli görüşün. Açık ofisler, güçlü iletişime ve herkesin onları çalıştırma isteğine bağlıdır. 

 YÖNETİCİ NEDİR?  

Yönetici, bir kuruluşu, bir projeyi ve buna bağlı personelleri yöneten , denetleyen kişidir.. Sınırlı kaynaklar ve zaman gibi sorunların üstesinden gelirken, işi bitirmekten ve insanları motive etmekten sorumludurlar.

NEDEN YÖNETİCİ OLUNUR?

Yönetici olmak daha fazla sorumluluk ve iş demektir. Bu nedenle, yönetici olmakla ilgileniyorsanız, ilginizi çeken bir alanda veya sektörde bir rol aramalısınız.
Çoğu insan, kariyerlerini ilerletmek ve daha fazla para kazanmak için yönetim seviyesini hedefler.

YÖNETİCİ OLMAK İÇİN HANGİ BECERİLERE İHTİYACINIZ VAR?

İYİ ORGANİZASYON

Yönetici, departmanını organize etmekten, süreçleri ve rehberleri uygulamaktan ve yapılması gerekenleri özetlemekten sorumludur.
 

İYİ ZAMAN YÖNETİMİ
 

Yöneticilerden genellikle işleri son teslim tarihlerine kadar tamamlamaları beklenir. Bu nedenle ekiplerinin ve kendilerinin zamanını yönetmeli ve projelerin son teslim tarihine kadar tamamlanması için işe öncelik vermelidirler.
 

KİŞİLER ARASI VE İLİŞKİ KURMA BECERİLERİ
 

Yöneticiler, ekiplerindeki kişilerle yakın çalışır, onlara iş verir ve işlerini yapmaları için uygun eğitimi almalarını sağlar. Personeli motive etmenin yanı sıra, onları işe almak ve işten çıkarmaktan da sorumludurlar. Tüm bunları yapabilmek için yöneticilerin cana yakın, şefkatli, diplomatik ve iyi iletişim becerilerine sahip olması gerekir.   
 

YETKİLENDİRME
 

Bazen bir işi kendi başınıza yapmak cazip gelebilir çünkü bunu başka birine açıklamaktan daha hızlıdır. Ancak yöneticiler, sorumluluk ve hesap verebilirliği paylaşmak için gerektiğinde işi devretmeyi öğrenmelidir.
 

İLERİYE DÖNÜK PLANLAMA VE STRATEJİ
 

Yönetici, ekibin vizyon ve misyonlarına ulaşmak için stratejiyi uygulamaya koyar. Bunu yapmak için önceden planlayabilmeli ve büyük resme bakabilmelidirler.
 

İLETİŞİM

Yöneticiler  ön cephe personeli, üst yönetim ve müşteriler arasındaki ana iletişim hattıdır. Herkesi bilgilendirmekle yükümlüdürler.
 

PROBLEM ÇÖZME
 

Yöneticiler işlerinde sorunlarla karşılaşabilirler. Kendi ayakları üzerinde durabilmeli ve sorunlara çözüm üretebilmelidirler. Bunu yapmak için alanlarında uzman olmaları ve çözümler üretirken sakin ve odaklanmış kalabilmeleri gerekir.
 

İDARİ VE MALİ BECERİLER
 

Yöneticilerden genellikle bütçeleri belirlemeleri, bunları yönetmeleri ve  rapor yazma gibi diğer yönetim süreçlerini yerine getirmeleri beklenir  . Bunun için iyi bir aritmetik, okuryazarlık ve bilgisayar okuryazarlığı becerilerine ihtiyaçları olacak.
 

LİDERLİK 

Lider olmak, başkalarını gitmek istediğiniz yönü takip etmeye ikna etmeyi içerir. Bu tür yöneticiler örnek olarak liderlik ettikleri için, çalışanlarından makul beklentileri vardır ve mükemmel ikna edicilerdir.

Maliyetleri düşürmenin en önemli yollarından biri çalışan devir hızını azaltmaktır. Çalışanları nasıl elde tutacağınızı bilmek, şirketinizin markasını oluştururken size para ve zaman kazandırabilir. Bu yazıda, çalışan devir hızının ne olduğunu açıklıyoruz ve size bunu azaltmanın adımlarını veriyoruz.

ÇALIŞAN DEVRİ NEDİR?

Çalışan devri, insanların belirli bir süre içinde pozisyonlarından ayrılma oranıdır. Sektörünüze bağlı olarak çalışan devrini ay, çeyrek veya yıllık olarak ölçebilirsiniz. Çalışan devri, çalışanın ayrılmayı seçtiği gönüllü veya iş veren tarafından çalışanın sözleşmesinin feshedildiği durumlarda istemsiz olabilir. Çalışan devri, aşağıdakilerden dolayı maliyetli olabilir:

Yenisini ararken üretkenliği kaybetmek.

İş ilanları ve işe alma süreciyle ilgili genel giderler.

Yeni işe alınanların eğitimi.

Çalışan devri, müşterileriniz ve sektörünüzle olan ilişkilerinizi de etkileyebilir. Bazı sektörler işin doğası gereği yüksek devir oranlarına sahipken, aşırı devir hızı şirket kültürünüzü ayarlamanız gerektiğine dair bir uyarı olabilir.

ÇALIŞAN DEVRİ NASIL AZALTILIR ?

Çalışan devrini azaltmanın en önemli yollarından bazıları, neden kayıp yaşadığınızı anlamak ve çalışan memnuniyetini artırmaktır. İşte çalışan devir hızınızı düşürmenin adımları:

1. REKABETÇİ MAAŞLAR VE FAYDA PAKETLERİ SUNUN.

Değerli çalışanları, onlara iyi ödeme yaparak ve birçok avantaj sunarak kendinize çekebilir ve elinizde tutabilirsiniz. Göz önünde bulundurabileceğiniz bazı avantajlar şunlardır:

Sağlam bir sağlık sigortası poliçesi

Bir emeklilik planı

Şirket hisseleri

Sürekli eğitim kursları

Öğrenim ücreti geri ödemesi

Çocuk bakımı maliyetleri

Maaş ve yan haklar seçeneklerinizi bölgenizdeki benzer büyüklükteki diğer şirketlerle karşılaştırarak çalışanlarınızı iyi bir şekilde tazmin edip etmediğinizi belirleyebilirsiniz. Ayrıca, çalışanlarınızın en çok ihtiyaç duyduklarını veya değer verdiklerini seçmelerine izin vermek için bir dizi avantaj seçeneği sunabilirsiniz. Çalışanlarınız veya ekipleriniz kotalarını aştığında ikramiye teklif etmeyi düşünebilirsiniz. Yüksek maaşlar ve yan haklar, çalışanlarınıza onlara değer verdiğinizi gösterebilir ve sadakat oluşturabilir.

2. ŞİRKET KÜLTÜRÜNÜZE UYAN KİŞİLERİ İŞE ALIN.

Çalışanları işe alırken, şirketinizin değerlerine ve hedeflerine benzer adaylar arayabilirsiniz. Çalışanlarınız kurum kültürünüze uyduğunda, bir iş yeri topluluğu geliştirmeye yardımcı olabilirsiniz.

Teknik bilgi ve deneyimlerini desteklemek için güçlü sosyal becerilere sahip adayları da düşünebilirsiniz. Sosyal becerilere sahip çalışanlar önemlidir çünkü bir iletişim ve iş birliği kültürünü güçlendirmeye yardımcı olabilirler. Adayların hangi sosyal becerilere sahip olduğunu doğrulamanın bazı yolları arasında kişilik değerlendirmeleri, bilişsel beceri testleri ve duygusal zeka testleri yer alır.

3. MÜKEMMEL BAŞLANGIÇ ​​VE EĞİTİM SAĞLAYIN.

Çalışanlarınızı işe dahil etmek, politikalarınız, beklentileriniz ve değerleriniz de dahil olmak üzere onları şirketinizle tanıştırır. Güçlü bir işe alım programı, kendilerini iyi karşılanmış ve bilgilendirilmiş hissetmelerine yardımcı olabilir ve bu da çalışan bağlılığına dönüşebilir. İyi yapılandırılmış işe alım, onlara yeni işe alınanlara değer verdiğinizi ve çalışanlarınıza başarılı olmaları için gerekli araçları sağlamakla ilgilendiğinizi de gösterebilir.

İyi tasarlanmış eğitim programları, çalışanlarınızın yeni rollerine girerken kendilerini hazır ve desteklenmiş hissetmelerine yardımcı olur. Bu programlar, onları düzenli olarak kullanacakları araçlarla ve ihtiyaç duyabilecekleri bilgileri nerede bulabilecekleriyle tanıştırmayı içermelidir. Eğitim programları, sınıf eğitimi ve iş başında eğitimin bir kombinasyonunu içerebilir.

4. AÇIK VE SIK İLETİŞİM KURUN.

İletişim, çalışan devrini azaltmanın anahtarıdır. Ekip ve şirket hedeflerini, engelleri ve stratejileri düzenli olarak tartışmalısınız. Çalışanlar bilgilendirildiklerinde dahil olduklarını ve değerli olduklarını hissederler. Açık iletişim, ekibinizin bakış açılarını, yapıcı geri bildirimlerini ve önerilerini rahatça paylaşabileceği bir kültür de oluşturabilir.

5. BİR MENTORLUK PRO

GRAMI GELİŞTİRİN.

Mentorluk programları, şirketinize çalışan yatırımı oluşturmanın güçlü bir yolu olabilir. Mentorluk, bilgilerin özgürce paylaşıldığı ve kıdemli çalışanların deneyimlerini, becerilerini ve tavsiyelerini paylaşmak için yeni çalışanlarla bağlantı kurduğu bir ortam yaratarak ekibinizin daha uyumlu olmasına yardımcı olabilir. Mentorlar ayrıca çapraz eğitim ve çalışanların büyümesine yardımcı olabilir.

6. ÇALIŞAN BAĞLILIĞI OLUŞTURUN.

Çalışan bağlılığı, çalışanlarınızın şirketinizle olan ilişkisidir. Bağlılığı yüksek çalışanlar, şirketin başarısına yatırım yapar ve rollerini mükemmelleştirmek için motive olurlar. Katılımı teşvik etmek, çalışanlarınızı tanımayı, iş birliğine dayalı bir ortam sağlamayı ve onlara çalışmalarının değerini ve amacını göstermeyi içerir. Ayrıca topluluk katılımı ve periyodik etkinlikler de dahil olmak üzere şirket geleneklerini geliştirerek çalışan bağlılığını oluşturabilirsiniz.

7. ÇALIŞAN TANIMAYA ÖNCELİK VERİN.

Çalışanlarınızın başarılarını tanımak, çalışan devrini azaltmada büyük bir etki yaratabilir. Birçok kişi, işlerinin değerli ve kayda değer olduğunu hissettiklerinde şirkete daha fazla yatırım yapıldığını hissedecektir. Takdir duyuruları, ödüller, hediyeler ve ikramiyeler, çalışanların takdir edilmelerine yardımcı olabilir.

8. İŞ/YAŞAM DENGESİNİ TEŞVİK EDİN.

Çalışan devrini azaltmanın en önemli yollarından biri, iş dışı önceliklerine yer açmaktır. İş/yaşam dengesini desteklemek, esnek başlangıç ​​ve bitiş zamanlarına, ücretli izinlere veya yerinde çocuk bakımına izin vermeyi içerir. Çalışanlarınıza iş yeri dışında yükümlülükleri olduğunu kabul ettiğinizi göstermek, onların daha az stresli hissetmelerine ve bir bütün olarak değerli hissetmelerine yardımcı olabilir.

9. ŞEFFAFLIĞI ANA ŞİRKET DEĞERİ HALİNE GETİRİN.

Şeffaflık, şirketinizin hedeflerini, stratejilerini, değişikliklerini ve zorluklarını çalışanlarınızla iletişim kurmak anlamına gelir. Şeffaflığı şirket kültürünüzün merkezi bir parçası haline getirerek, çalışanlarınıza şirketinizin iç işleyişini paylaşacak kadar güvendiğinizi ve onlara saygı duyduğunuzu gösterirsiniz. Şeffaflık, çalışanlarınızın hızla değişen bir ortamda yaşadığı endişe ve belirsizliği azaltmaya da yardımcı olabilir.

10. DAHİLİ TERFİLERİ ARTTIRIN VE TANITIN.

Şirket içi terfiler sunmak, çalışanlara şirket içinde kariyerlerini ilerletme fırsatları vererek çalışan devrini azaltır. Dahili olarak terfi etmek, kendilerini değerli ve desteklenmiş hissettikleri için çalışan bağlılığı oluşturmaya yardımcı olur.

11. ÇALIŞAN BÜYÜMESİNİ TEŞVİK EDİN.

Çalışanlarınızın, geliştirmelerine yardımcı olabileceğiniz hedefleri ve ilgi alanları vardır. Çalışan büyümesini teşvik etmek, onları bir bütün olarak takdir ettiğinizi ve bu yönleri işlerine entegre etmelerine yardımcı olmakla ilgilendiğinizi gösterebilir. Büyümeyi teşvik etmek, aynı zamanda yeni beceriler öğrenme ve işte daha fazla fırsata sahip olma isteklerini desteklemek anlamına gelir. Çalışanlarınızın büyümesine yardımcı olabilirsiniz:

Öğrenim ücretinin geri ödenmesi

Sürekli eğitim ve sertifika programlarını desteklemek

Topluluk katılımı etkinliklerinin planlanması

12. AVANTAJLARINIZI DÜZENLİ OLARAK YENİDEN GÖZDEN GEÇİRİN.

Avantajlarınızı yeniden incelemek, çalışanlarınız için daha fazla seçenek eklemenize yardımcı olurken, artık çalışanlarınıza hizmet etmeyen faydaları kaldırmanıza olanak tanır. Çalışanlarınızın ihtiyaçlarını karşılayan faydaları seçebilmeleri için sosyal yardım paketlerinizde daha fazla esneklik ve çeşitlilik sunabilirsiniz. Çalışanlarınızın sahip olmak istediği faydaları ve mevcut faydalarının onlara nasıl hizmet ettiğini belirlemek için anketleri kullanabilirsiniz.

13. ÇALIŞANLARI ŞİRKET KÜLTÜRÜNÜ GELİŞTİRMEYE DAHİL EDİN.

Çalışanlarınızı şirket kültürünüzü oluşturmaya dahil etmek, bağlılık, sadakat ve kişisel yatırım oluşturabilir. Çalışanları kurum kültürünü geliştirmeye dahil etmenin bazı yolları şunlardır:

Görmek istedikleri şeyler için anketler veya öneri kutuları sağlamak

Onları komitelere ve gruplara katılmaya davet etmek

Tatil partileri ve topluluk etkinlikleri gibi şirket gelenekleri oluşturmak için onlarla birlikte çalışmak

14. İŞ GÖREVLERİNİ EŞİT OLARAK DAĞITIN.

Birçok çalışan, fazla çalıştıklarını hissettikleri için bir rolden ayrılırlar. Çalışanların kendilerini aşırı yüklenmiş ve takdir görmemiş hissetmelerini önlemenin bir yolu, işin bir departman veya ekip içinde eşit olarak dağıtıldığından emin olmaktır. Çalışanlar, aşırı stresli olmadıklarında veya benzer bir rolde diğerlerinden daha fazla çalıştıklarını hissettiklerinde genellikle daha üretken ve daha yaratıcı olurlar.

15. ESNEKLİK SUNUN.

Esneklik, birçok avantaj teklifi, uzaktan çalışma seçeneği ve gevşek başlangıç ​​ve bitiş süreleri dahil olmak üzere birçok biçimde gelir. Özellikle ne zaman ve nerede çalışacaklarına ilişkin esneklik, çalışanların kendilerini güvende hissetmelerine yardımcı olur. Bu tür bir esneklik, çalışanların sadakatini artırabilecek çalışma saatleri için kişisel yükümlülükleri feda etme baskısını da hafifletebilir.

16. BEKLENTİLERİNİZ KONUSUNDA NET OLUN.

Çalışanlarınızın ne olduklarını bildiklerinde beklentilerinizi karşılama olasılıkları çok daha yüksektir. Açık ve tutarlı beklentiler, çalışanlarınızın stresini azaltmanıza, üretkenliği artırmanıza ve sadakat oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bu tür bir iletişim aynı zamanda çalışanlara beklentilerini iletebilecekleri hissini de verebilir ve bu da sağlıklı bir diyalog kurabilir.

17. YAPICI GERİ BİLDİRİM SAĞLAYIN.

Yapıcı geri bildirim sağlayarak çalışan devrini azaltabilirsiniz. İncelemeler ve eleştiriler, çalışanların neyi iyi yaptıklarını, neyi geliştirebileceklerini ve nasıl geliştirebileceklerini bilecek şekilde tasarlanmalıdır. Çalışanlar genellikle iyi performans göstermekle ilgilenirler ve becerilerini geliştirmek için desteğe sahip olmadıklarında genellikle hüsrana uğramış veya bunalmış hissedebilirler. Yapıcı geri bildirim, onların gelişimine ilgi duyduğunuzu ve yatırım yaptığınızı da gösterebilir.

18. ÇALIŞANLARINIZIN GÜVENİLİR VE SAYGIN HİSSETMELERİNE YARDIMCI OLUN.

Açık iletişim hatlarına sahip olarak, esnek davranarak ve davranışlarının en kötüsünü üstlenmeyerek çalışanlarınızın saygı ve güven duymalarına yardımcı olabilirsiniz. Kişisel yükümlülüklerini çalışma saatleri ile dengelemelerine yardımcı olmak için zihinsel sağlık yararları, esnek programlar, uzaktan çalışma seçenekleri ve ücretli izinler sağlayabilirsiniz.

19. ÇIKIŞ GÖRÜŞMELERİ YAPIN.

Çalışan devrini azaltmaya başlamanın en iyi yollarından biri, bunu anlamaktır. Çıkış görüşmeleri, çalışanların neden görevlerinden ayrıldıklarını, şirkette çalışırken nasıl hissettiklerini ve sizinle olan deneyimlerini nasıl iyileştirebileceğinizi öğrenmek için değerli bir araçtır.

20. HIZI ANALİZ EDİN.

Çalışan devir hızınızı analiz etmek için çıkış görüşmelerinizden, personel geri bildirimlerinden, devir oranlarından ve sektördeki en iyi uygulamalardan elde edilen bilgileri kullanın. Çalışanların şirketinizden neden ayrıldığını ve onları nasıl iyileştirebileceğinizi tam olarak anladıktan sonra, çalışan devir hızınızı azaltmak için değişiklikler yapabilirsiniz.

Ekibiniz son derece yetenekli kişilerden oluşsa bile, her zaman diğerlerinden öne çıkan birkaç çalışan vardır.  

 Yüksek potansiyele sahip çalışanlar (HiPos) mevcut rollerinde başarılı olurlar, ancak aynı zamanda yönetim pozisyonlarında ve üst düzey rollerde gelişmek için gerekli beceri ve bilgiye de sahiptirler. 

Yüksek potansiyelli çalışanlar, potansiyellerini fark ettiğinizi bilmelidir. Aslında, yapılan araştırmalar HiPo'ların %77'sinin yüksek potansiyelli yetenek olarak tanınmanın kendileri için önemli olduğunu düşündüğünü gösterdi. 

Bu çalışanlar, bir kariyer yolu belirleme konusunda yardım isterler ve aynı zamanda bu yolu oymak için de destek isterler. Bu nedenlerden dolayı, yöneticilerin HiPo'ları elde tutmak ve etkileşimde kalmalarını sağlamak için erkenden tanımlamaları çok önemlidir. 

En iyi yetenekleri belirleyen işverenler, en iyi yetenekleri elde tutma ve daha bağlı bir çalışanın faydalarından yararlanma olasılığını artırır.

Şirketinizde Yüksek Potansiyele sahip olmanın çeşitli faydaları vardır. 

Her şeyden önce, daha hızlı öğrenip ilerlemeleri muhtemeldir, bu da onları geliştirmek için daha az para harcadığınız anlamına gelir. Hızlı kariyer gelişimleri, diğer çalışanlar için çıtayı yükseltmeye de yardımcı olur. Biraz rekabetten kimseye zarar gelmez! Bu sürpriz değil çalışmalar tekrar tekrar mali daha iyi performans göstermek tanımlanması ve hipos gelişimine yatırım şirketleri gösteriyor. 

Son olarak, yüksek potansiyele sahip çalışanlar, şirketinizde kariyerlerinde yükselmeye devam ederken, diğer HiPo'ları da tespit edip geliştirebilirler. Bu da şirketinizin gelişmesine yardımcı olabilecek bir dizi yıldız çalışan yaratır.

Peki, bir yönetici, çalışanlarından hangisinin en fazla potansiyele sahip olduğunu tam olarak nasıl belirleyebilir? 

İşte en yüksek potansiyelli çalışanları tanımlayan 22 özellik.

Yaptıkları işte iyidirler.

Stabil değil, dinamik olmak isterler.

• Davranışsal görüşme teknikleri hakkında bilgi edinin.
• Mülakat türüne hazırlanın.
• Pratik yapmak için zaman ayırın.
• Sık sorulan sorulara cevaplar hazırlayın.
• Baştan sona profesyonel kalın.
• Şirket hakkında olabildiğince bilgi toplayın.
• İş için iyi giyinin.
• Görüşme günü sakinleştirici teknikler kullanın.
• Yanınızda ne getireceğinizi düşünün.
• Görüşmecinizle göz teması kurun.
• Özgün olun.
• Takip etmeyi unutmayın.
• Detayları kaçırmayın 13. İpucunu merak edin ve sorun.

• Bu yazıyı sonuna kadar okuduysanız info@bigemag.com adresine adınızı soyadınızı adresinizi gönderin sürpriz hediyelerimizden birini kazanın

 Bazen hayat biraz sıkıcı olabiliyor. Hatta başarısızmışsınız gibi geliyor.  

Artık heyecanlı hissetmiyorsun. Hayat oldukça sıradan ve rutinlerle dolu geliyor. 

Evet maalesef hepimiz hayatımızın bir noktasında oradaydık O halde aşağıdaki maddelerden bir kaçına hayatınızda şans verin 

“Başarısızlık” tanımınızı yeniden şekillendirin.  

Kim olduğunuzu bilin.  

 Ne istediğinizi belirleyin.  

Güçlü yönlerinizi  ve yeteneklerinizi keşfedin.  

Yeni bir hobi edinin.  

Bir ders alın ve yeni bir şeyler öğrenin.  

İşinizi hayatınızın merkezinden çıkarın.  

Yaşamak için tamamen farklı bir şey yapın.  

Seyahat edin.  

Yeni arkadaşlar bulun ve yeni insanlarla tanışın.  

Saygı ; aile, arkadaşlar, çalışma alanı veya herhangi bir ortamda insanlar arasında iyi bir bağ oluşturmak için kilit bir unsurdur. 

Saygı duymanın en iyi yollarından biri dinlemektir. Kişinin ne söylemeye çalıştığını dinleyin. Önce dinle, sonra anla, sonra söyleyecek bir şeyin varsa söyle. Anlamak için dinleyin, cevap vermek için değil. Bazen o kişinin ne söylemeye veya ifade etmeye çalıştığını anlamayabilirsiniz.

 Ancak sözlerini dinleyerek onlara saygı duymak, onlar için mükemmel olabilir. Senin için bir şey olmayabilir ama onlar için her şey olabilir. 

Hem kendimize hem de karşımızdakine saygı ve sevgi borçluyuz. Biri bize iyi bir şey yaptıysa, ona saygı borçluyuz. Onlara teşekkür etmemiz gerekiyor. İyi bir şey yaptıysanız, saygı için yalvarmanıza ve haysiyetinizden ödün vermenize gerek yok.  

Unutmayın saygı hak edenleredir, talep edenlere değil.Bunu hak etmeyen insanlara ; karakterlerinin yansıması olarak değil, sizin yansımanız olarak saygı gösterin. Onlara nasıl davrandığınızı gösterin. Bazen insanların size davranış şekli, sizin kendi yansımanızdır. Bize aynayı gösteriyorlar. Bu nedenle, size nasıl davranmalarını istiyorsanız siz de onlara öyle davranın. Bu bir al ve ver işidir. Saygı göster, saygı kazan.  

Ancak başkalarına saygı duymak tek şey midir? Cevap hayır. Başkalarına saygı duyarken, kendinize de saygı göstermelisiniz. Önce kendine saygı duy. Kendine saygısı olmayan insan başkalarından saygı bekleyemez.  Ünlü bilim adamı Albert Einstein bir keresinde "Herkes bir birey olarak saygı görmeli ama kimse putlaştırılmamalı" demiştir.

 1. Çalışan bağlılığını artırır.

2. E-posta aşırı yüklenmesini ortadan kaldırır.

3. Çalışan verimliliğini arttırır.

4. Departmanlar arası iletişimi geliştirir.

5. Uzaktan çalışanlarla iletişimi geliştirir.

6. Çalışan devir hızını azaltır.

7. Bilgi paylaşımı çabalarını geliştirir.

8. Çalışanların kurum savunuculuğunu artırır.

9. Müşteri memnuniyetini ve elde tutmayı artırır.

10. Daha iyi bir şirket kültürü oluşturur.  

Soğuk Kanlı Olun. 

Mantıklı olmaktan uzak kişilerle karşılaştığınızda ilk kural, kontrolünüzü sürdürme ve soğuk kanlılığınızı devam ettirmedir. Ne kadar tepkisiz kalırsanız, durumu o kadar iyi muhakeme edersiniz. 

Kişiyi Konudan Ayırın. 

Her iletişim durumunda iki unsur söz konusudur. O kişiyle aranızdaki ilişki ve dile getirdiğiniz mevzu. Etkili iletişim becerisine sahip olanlar, kişiyi konudan nasıl ayıracağını bilir ve kişiye karşı yumuşak fakat konuya karşı ciddi ve net olur.

Sonuçları Belirleyin. 

Ortaya çıkacak muhtemel sonuçları belirlemek ve ileri sürmek, zor insanlara geri adım attırabilecek en önemli etkenlerden biridir. Ektili bir şekilde telaffuz edilmiş sonuçlar, zorlu bireyi durdurur ve tıkanık tavırlarının yerine iş birliğine mecbur hale getirir.

Meydan Okumayın. 

Yanlış biliyorsun şeklinde meydan okumayın, aksine yeteneklerinden bahsedin ama gerektiğinde hatalarını ortaya çıkaracak sorular sormaktan çekinmeyin.

Geri Çekilmeyin.

Başarısız olduğunuzu üstü kapalı cümlelerle ifade ederler. Üzerinizde kontrol oluşturmaya çalışırlar. Sizin söylediklerinizi önemsemeyerek size kendinizi önemsiz hissettirirler. Bu tavırlardan dolayı kesinlikle geri çekilmeyin.

Emin Şekilde Cevap Verin.

Bir konu hakkında bilgi sahibi olmak istediğinizde, agresif cevaplar verebilirler. Bilgiyi paylaşmaktan kaçınırlar. Size yönelik tavırlara kendinizden emin bir şekilde cevap verin.

Takip Etmekten Yönlendirmeye Geçiş

Genelde iki kişi arasındaki iletişimde, biri her zaman yönlendirici diğeri ise takip edici olur. Sağlıklı bir iletişimde bu durum sırayla kişiler arasında yer değiştirir. Fakat bazı zor kişiler her zaman liderliği elinde tutmak ister ve negatif bir ses tonuyla aynı şeyi tekrar ve tekrar seslendirirler . “yanlış olan ne?” Bu davranışa konuyu değiştirerek basitçe son verebilirsiniz.

İŞ YERİNDE YAPILMAMASI GEREKEN 10 TEHLİKELİ ŞEY

İş hayatında yeterli tecrübeye sahip olduğunuzu düşünmek. 

İşe geç kalmak. 

Takım ruhuna önem vermemek. 

Toplantılara hazırlıksız katılmak.

Sektörünüzdeki gelişmeleri yakından takip etmemek. 

Yazılan e-postayı göndermeden önce bir kez daha kontrol etmemek. 

Hata ve başarısızlıklardan ders çıkarmamak. 

Verilen sözleri tutmamak. 

Çözüm yerine bahane üretmek, çıkan sorunlardan şikayetçi olmak.

İşten ayrılırken köprüleri yıkmak.

Profesyonel bir imaj sunmak ve bir ofisin sorunsuz çalışmasını sağlamak için uygun telefon görgü kuralları esastır. Bir telefon görüşmesi genellikle müşterinin şirketle ilk karşılaşmasını temsil ettiğinden, nüansları doğru belirlemek önemlidir. Bu aynı yazılı olmayan kurallar, kaba bir kişinin başka türlü uyumlu bir ortamı kolayca bozabileceği iş arkadaşı ilişkileri için de geçerlidir. Ofis telefonu görgü kurallarının temel temel kurallarını şimdi öğrenmek sizi daha sonra utançtan kurtaracaktır. 

Kendinizi Anında Tanıtın

Arayanları cevaplarken kimliğinizi tahmin etmesine izin vermeyin ve hatta beklemeyin. İşvereniniz gerektiriyorsa, tam adınızla ve resmi şirket selamıyla yanıt verin. Örneğin, bir ön büro resepsiyon görevlisi, "Günaydın, Jane Doe konuşuyor, size nasıl yardımcı olabilirim?" gibi bir şey söyleyebilir. Telefondayken asla yemek yemeyin veya sakız çiğnemeyin. Arayan kişi mesaj bırakıyorsa, anladığınızı anlaması için ayrıntıları anlaşılır sesle tekrarlayın. Mesaj notunu teslim etmeden önce her aramanın saatini ve tarihini not edin.

Hoparlörünüzü Dikkatli Kullanın

Hoparlörleri, kapalı kapılar ardında ses seviyelerini kontrol etmenin kolay olduğu konferans aramaları gibi özel ayarlarla sınırlayın. İş arkadaşlarınızı rahatsız etmemek için onları odalarından veya açık alanlardan uzak tutun. İş yaparken, tüm tarafların bir hoparlör kullandığınızı bildiğinden ve başlamadan önce anlaşmasını sağladığından emin olun. Bir toplantı sona erdiğinde, katılımcı olmayanların sizin veya başkalarının yaptığı sıradan yorumları duymasını önlemek için hoparlörün bağlantısını gerçekten kestiğinizden emin olun.

Kulaklıklardan Kurtulun

Tuvaleti kullanmak veya ortak bir alanda kişisel mola vermek gibi herhangi bir süre için masanızdan ayrıldığınızda, kulaklıkları veya Bluetooth kulaklıkları masanızda tutun. Aksi takdirde, iş arkadaşlarınız, bir çağrı alıp almadığınızı bilmeyeceklerinden, dikkatinizi çekmek için mücadele edeceklerdir. Kullanmadığınız zamanlarda kulaklık takmak da kabalıktır. Çünkü bu, başka insanlarla ilişki kurmaya istekli olmadığınızı gösterir.

Sesli Mesajlarınıza Dikkat Edin

Sesli mesaj selamlamalarında arayanlar için adınızı, unvanınızı ve departmanınızı belirtin. İşvereninizin kullanıcı yönergelerini izleyin Alıcının temel ayrıntılardan fazlasını duymak için zamanı olmayabilir, çünkü sesli mesajlarınızda kısa ve öz olun. Ancak telefon numaranızı yavaş söyleyin, böylece arayan kişi mesajınızı tekrar tekrar dinlemez.

Öz yönetim becerilerini geliştirmek

Güçlü öz-yönetim becerileriniz olduğunda, işte daha başarılı olma eğilimindesiniz. Bunun nedeni, bu becerilerin üretken kalmanıza ve bağımsızlığınızı benimsemenin yollarını bulmanıza yardımcı olmasıdır. Bu alandaki yeteneklerinizin eksik olduğunu hissetseniz bile, onları geliştirmek için çalışabileceğiniz birçok yol vardır. Burada kendinizi nasıl yöneteceğinizi daha ayrıntılı olarak tartışıyor ve bu özelliği geliştirmek için ipuçları veriyoruz.

Öz yönetim becerileri nelerdir ?

Öz-yönetim becerileri, eylemlerinizi, duygularınızı ve düşüncelerinizi düzenleme ve kontrol etme yeteneğinizdir. Bu becerilerle, yapmanız gereken işi takip edebilirsiniz. Aynı şekilde, kendinizi yönetebilmek, hedef belirleme çabalarınızda daha başarılı olmanıza yardımcı olabilir. Bu becerilere sahip olmak, kariyeriniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar ve bu da sonunda daha heyecan verici fırsatlara yol açabilir.

Kendi kendini yönetme becerileri, güvenilir bir çalışan olduğunuzu göstermenin önemli bir parçasıdır. Bu becerilere sahip olmayanlar öngörülemez olabilir ve bu da işvereni tedirgin edebilir. Örneğin, biri duygularını kontrol etmekte zorlandığında, bir müşteriye sert çıkışabilir veya başka bir çalışana kırıcı sözler söyleyebilir. Öz düzenlemeye sahip olarak, daha akıllı eylemlere yol açabilecek yoğun duygu ve düşünceleri sakinleştirebilirsiniz.

Kendi kendini yönetme becerilerine örnekler

Stres yönetimi: Yüksek baskı durumlarında sakin ve tok kalırsınız. Odağınızı kaybetmek yerine, stresli sorunları çözmenin bir yolunu bulursunuz.

Zaman yönetimi: Görevlerinizi öncelik sırasına koyabilir ve işleri zamanında bitirebilirsiniz. Motive kalmanın ve ertelemekten kaçınmanın yolları var.

Güvenilirlik: Güçlü etik kurallarınız var ve her zaman ahlaki pusulanızı takip edin. Ekibiniz söylediklerinize ve herkesin çıkarına en iyi şekilde hareket edeceğinize güvenebilir.

Uyarlanabilirlik: İşler aniden değiştiğinde, rahatsızlığınızı kontrol edebilir ve onunla yuvarlanabilirsiniz. Yeni durumları benimsemenin yollarını bulmak size kolayca gelir.

Vicdanlılık: Ne söylediğinize ve başkalarına nasıl davrandığınıza her zaman dikkat ediyorsunuz. Diğerleri sizi nazik ve düşünceli olarak tanımlar.

Öz yönetim becerileri nasıl geliştirilir ?

Kendi kendini yönetme becerilerinizi geliştirebileceğinizi düşünüyorsanız, şu adımları izleyin:

1. Kendinize iyi bakın

Çoğu zaman, insanlar kendilerini en iyi benlikleri gibi hissetmediklerinde öfkelerini kaybederler veya dağınık hale gelirler. Kendi refahınıza öncelik verdiğinizde, davranış şekliniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz. Bu, sağlıklı beslenmek, yeterince uyumak ve düzenli egzersiz yapmak anlamına gelir. Fiziksel sağlığınıza dikkat etmenin yanı sıra, zihinsel sağlığınızı da kontrol ettiğinizden emin olun. Rahatlamanın yollarını bulmak, ihtiyacınız olan desteği almak ve daha dikkatli olmak, kendinizi daha merkezde hissetmenin yollarıdır.

2. Sabırlı olmaya çalışın

Güçlü bir sabrınız olduğunda kendinizi yönetmek çok daha kolaydır. Birçok insan için bu özellik pratikle birlikte gelir. Daha sabırlı olmaya çalışırken herkesin kendi zaman çizelgesinde çalıştığını unutmayın. Aynı şekilde, pek çok durum üzerinde kontrolünüz olmadığı ve beklerken sakin kalmanız gerektiği gerçeğini benimseyin.

3. Dikkatinizi tek bir göreve odaklayın

Popüler inanışın aksine, insanlar başarılı bir şekilde çoklu görev yapma yeteneğine sahip değildir. Kendinizi daha organize ve işinizin zirvesinde hissetmek için, tüm dikkatinizi her seferinde bir göreve odaklamaya çalışın. Sorumluluklarınızı önceliklendirmenize yardımcı olacak kendi organizasyon sisteminizi oluşturarak daha sakin ve odaklanmış hissedebilirsiniz. Bu strateji, bunalmış veya stresli hissetmekten kaçınmanıza yardımcı olabilir.

4. Güçlü yönlerinizi düşünün

Hangi becerileri en iyi yaptığınızı düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Nelerde iyi olduğunuzu anlayarak ve bu alanlarda uzman olmak için çaba göstererek, kariyer yörüngeniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz. Örneğin, harika bir iletişimciyseniz, doğrudan başkalarıyla çalışabileceğiniz bir rolü hedefleyebilirsiniz. Güçlü yönlerinizi benimsemek, kendinizi daha güvende ve rahat hissetmenize yardımcı olabilir.

İşyerinde öz-yönetim becerileri nasıl kullanılır ?

İş yerindeki eylemleriniz konusunda vicdanlı olmak, öz yönetimin önemli bir parçasıdır. Eylemlerinizi kontrol edebileceğinizi ve profesyonelce hareket edebileceğinizi göstererek, insanlar sizi saygın bir çalışan olarak görecektir. Bu fikirlerle işyerinde otokontrolünüzü uygulayın:

1. Hedefler belirleyin

Kendi hedeflerinizi belirlemek, hedeflerinize ulaşmak için öz kontrole sahip olduğunuzu gösterir. Yolda kalarak ve ilerlemenizi ölçerek, zamanınızı ve önceliklerinizi yönetebileceğinizi iletiyorsunuz. Hedefler belirlerken, hedeflerinizin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, alakalı ve zamana bağlı olması gerektiği anlamına gelen SMART hedef yöntemini izleyin.

2. Her iş günü için plan yapın

Bir takvim tutmak, hafta boyunca düzenli kalmanıza yardımcı olabilir. Tüm görevlerinizi planlayın ve her birini tamamlamanız gerektiğinde öncelik verin. Her iş gününün sonunda, ertesi gün tamamlamanız gerekenleri değerlendirmek için biraz zaman ayırın. Ayrıca, başarılı bir iş günü geçirmenizi sağlamak için evde yapabileceğiniz birçok şey vardır. Örnekler, bir gece önce kıyafetinizi seçmeyi, yemek hazırlamayı ve erken yatmayı içerir.

3. Toplantılara hazırlıklı gelin

İş arkadaşlarınıza otokontrolünüz olduğunu göstermenin bir yolu, bir toplantıda değerli bir kaynak olmaktır. Bu, toplantıdan önce notlarınızı düzenlediğiniz, konuşma noktaları hazırladığınız ve önemli bilgiler topladığınız anlamına gelir. Toplantıya zamanında veya birkaç dakika erken geldiğinizden emin olun. Bir toplantınız olduğunu bildiğiniz günlerde, sağlıklı bir kahvaltı yaptığınızdan emin olun ve işe hazırlanmak için kendinize yeterli zaman ayırın.

4. Konuşmadan önce düşünün

Meslektaşlarınızla bir projeyi tartışırken, ne söyleyeceğinizi düşünün. Bu şekilde, incitici yanıtlardan kaçınabilir ve gerçekten değerli bilgiler sunabilirsiniz. Eleştirileriniz olsa bile, düşüncelerinizi verimli ve profesyonel bir şekilde paylaşmanın her zaman alternatif yolları vardır.

Zaman yönetimi, belirli faaliyetlere ne kadar zaman harcanacağını planlama ve kontrol etme sürecidir. İyi zaman yönetimi, bireyin daha kısa sürede daha fazlasını tamamlamasını sağlar, stresi azaltır ve kariyer başarısına yol açar .

ZAMAN YÖNETİMİNİN FAYDALARI

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetme yeteneği önemlidir. İyi zaman yönetimi, artan verimlilik ve üretkenlik, daha az stres ve yaşamda daha fazla başarı sağlar. İşte zamanı etkili bir şekilde yönetmenin bazı faydaları:

1. STRES GİDERME

Bir görev programı yapmak ve takip etmek kaygıyı azaltır. “Yapılacaklar” listenizdeki maddeleri işaretledikçe somut ilerleme kaydettiğinizi görebilirsiniz. Bu, işleri yapıp yapmadığınız konusunda endişelenerek stresli hissetmekten kaçınmanıza yardımcı olur.

2. DAHA FAZLA ZAMAN

İyi zaman yönetimi, günlük yaşamınızda harcayabileceğiniz ekstra zaman sağlar. Zamanı etkin bir şekilde yönetebilen insanlar, hobilere veya diğer kişisel uğraşlara daha fazla zaman ayırmanın keyfini çıkarır.

3. DAHA FAZLA FIRSAT

Zamanı iyi yönetmek, daha fazla fırsata ve önemsiz faaliyetlere daha az zaman harcanmasına yol açar. İyi zaman yönetimi becerileri, işverenlerin aradığı temel niteliklerdir. İşi öncelik sırasına koyma ve planlama yeteneği, herhangi bir kuruluş için son derece arzu edilir .

4. HEDEFLERİ GERÇEKLEŞTİRME YETENEĞİ

İyi zaman yönetimi uygulayan bireyler, amaç ve hedeflere daha iyi ulaşabilir ve bunu daha kısa sürede yapabilir.

ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİ İÇİN İPUÇLARI LİSTESİ

Zaman yönetiminin faydalarını düşündükten sonra, zamanı etkili bir şekilde yönetmenin bazı yollarına bakalım:

1. HEDEFLERİ DOĞRU BELİRLEYİN

Ulaşılabilir ve ölçülebilir hedefler belirleyin. Hedef belirlerken SMART yöntemini kullanın. S pecific, M easurable, A ttainable, R Elevant ve T imely.

2. AKILLICA ÖNCELİK VERİN

Görevleri önem ve aciliyete göre önceliklendirin. Örneğin, günlük görevlerinize bakın ve hangileri olduğunu belirleyin:

Önemli ve acil: Bu görevleri hemen yapın.

Önemli ama acil değil: Bu görevleri ne zaman yapacağınıza karar verin.

Acil ama önemli değil: Mümkünse bu görevleri devredin.

Acil değil ve önemli değil: Bunları daha sonra yapmak için bir kenara koyun.

3. BİR GÖREVİ TAMAMLAMAK İÇİN BİR ZAMAN SINIRI BELİRLEYİN

Görevleri tamamlamak için zaman kısıtlamaları belirlemek, daha odaklı ve verimli olmanıza yardımcı olur. Her bir görev için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğine karar vermek için ekstra çaba sarf etmek, potansiyel sorunları ortaya çıkmadan önce tanımanıza da yardımcı olabilir. Bu şekilde onlarla başa çıkmak için planlar yapabilirsiniz.

Örneğin, bir toplantı için zamanında beş inceleme yazmanız gerektiğini varsayalım. Ancak, toplantıdan önce kalan süre içinde bunlardan yalnızca dördünü bitirebileceğinizi fark ediyorsunuz. Bu gerçeğin önceden farkına varırsanız, incelemelerden birini yazmayı kolayca başka birine devredebilirsiniz. Ancak, önceden görevlerinizi kontrol etme zahmetine girmemiş olsaydınız, toplantıdan sadece bir saat öncesine kadar zaman probleminizi fark etmemiş olabilirsiniz. Bu noktada, incelemelerden birini devredecek birini bulmak çok daha zor olabilir ve görevi kendi günlerine uyarlamaları da daha zor olabilir.

4. GÖREVLER ARASINDA MOLA VERİN

Ara vermeden birçok işi yaparken, odaklanmak ve motive olmak daha zordur. Kafanızı boşaltmak ve kendinizi yenilemek için görevler arasında biraz kesintiye izin verin. Kısa bir şekerleme yapmayı, kısa bir yürüyüşe çıkmayı veya meditasyon yapmayı düşünün.

5. KENDİNİZİ ORGANİZE EDİN

Daha uzun vadeli zaman yönetimi için takviminizi kullanın. Projeler veya genel projeyi tamamlamanın parçası olan görevler için son tarihleri ​​not edin. Hangi günleri belirli görevlere ayırmanın en iyi olabileceğini düşünün. Örneğin, şirketin CFO'sunun müsait olduğunu bildiğiniz bir günde nakit akışını tartışmak için bir toplantı planlamanız gerekebilir. 

6. GEREKLİ OLMAYAN GÖREVLERİ/ETKİNLİKLERİ KALDIRIN

Fazla faaliyetleri veya görevleri kaldırmak önemlidir. Neyin önemli olduğunu ve zamanınızı neyin hak ettiğini belirleyin. Gerekli olmayan görevleri/aktiviteleri kaldırmak, gerçekten önemli şeylere harcanacak daha fazla zaman kazanmanızı sağlar. 

7. ÖNCEDEN PLANLAYIN

Her güne ne yapmanız gerektiğine – O GÜN ne yapılması gerektiğine dair net bir fikirle başladığınızdan emin olun. Her iş gününün sonunda, bir sonraki iş günü için “yapılacaklar” listenizi yazmayı alışkanlık haline getirin. Bu şekilde ertesi sabah koşarak yere vurabilirsiniz.

KÖTÜ ZAMAN YÖNETİMİNİN ETKİLERİ

KÖTÜ ZAMAN YÖNETİMİNİN SONUÇLARINI DA DÜŞÜNELİM.

1. KÖTÜ İŞ AKIŞI

Önceden plan yapamama ve hedeflere bağlı kalamama, düşük verimlilik anlamına gelir. Örneğin, tamamlanması gereken birkaç önemli görev varsa, ilgili görevleri birlikte veya sırayla tamamlamak etkili bir plan olacaktır. Ancak, önceden plan yapmazsanız, işinizi yaparken ileri geri atlamak veya geri gitmek zorunda kalabilirsiniz. Bu, azaltılmış verimlilik ve daha düşük üretkenlik anlamına gelir. 

2. BOŞA GEÇEN ZAMAN

Kötü zaman yönetimi, boşa harcanan zaman ile sonuçlanır. Örneğin bir ödevi yaparken arkadaşlarınızla sosyal medya üzerinden konuşarak hem dikkatinizi dağıtıyor hem de zaman kaybediyorsunuz. 

3. KONTROL KAYBI

Bir sonraki görevin ne olduğunu bilmeyerek, hayatınızın kontrolünü kaybedersiniz. Bu, daha yüksek stres seviyelerine ve kaygıya katkıda bulunabilir. 

4. DÜŞÜK KALİTELİ İŞ

Kötü zaman yönetimi, genellikle işinizin kalitesini düşürür. Örneğin, işleri son dakikada tamamlamak için acele etmek zorunda kalmak genellikle kaliteden ödün verir. 

5. KÖTÜ İTİBAR

Müşteriler veya işvereniniz, görevleri zamanında tamamlamanız için size güvenemezlerse, onların beklentileri ve sizinle ilgili algıları olumsuz etkilenir. Bir müşteri bir şeyi zamanında yapmak için size güvenemezse, muhtemelen işlerini başka bir yere götürecektir. 

TÜKENMİŞLİK BELİRTİLERİ VE TEDAVİSİ

İşyeri stresiyle başa çıkmakta zorlanan insanlar kendilerini yüksek tükenmişlik riskine sokabilirler. Tükenmişlik ; insanları bitkin, boş ve hayatın talepleriyle baş edemez hale getirebilir.

Tükenmişliğe çeşitli zihinsel ve fiziksel sağlık semptomları da eşlik edebilir. Eğer ele alınmazsa, tükenmişlik bireyin günlük yaşam kalitesini düşürüp, iyi bir şekilde çalışmasını zorlaştırabilir.

TÜKENMİŞLİK NEDİR?

Tükenmişlik terimi nispeten yeni bir terimdir ve ilk olarak 1974 yılında Herbert Freudenberger tarafından Tükenmişlik ; "Yüksek Başarının Yüksek Maliyeti" adlı kitabında kullanılmıştır . Başlangıçta tükenmişliği “özellikle kişinin bir nedene veya ilişkiye bağlılığının istenen sonuçları üretemediği durumlarda, motivasyon veya teşvikin yok olması” olarak tanımladı.

Tükenmişlik, uzun süreli veya kronik iş stresine bir tepkidir ve üç ana boyutla karakterize edilir. Tükenme, sinizm (işle daha az özdeşleşme) ve azalmış mesleki yetenek duyguları.

Daha basit bir ifadeyle; bitkin hissediyorsanız, işinizden nefret etmeye başlıyorsanız ve işte daha az yetenekli hissetmeye başlıyorsanız, tükenmişlik belirtileri gösteriyorsunuz. 

Tükenmişliğe katkıda bulunan stres esas olarak işinizden gelebilir ancak genel yaşam tarzınızdan kaynaklanan stres, bu strese katkıda bulunabilir. 

Mükemmeliyetçilik ve karamsarlık gibi kişilik özellikleri ve düşünce kalıpları da katkıda bulunabilir. 

Çoğu insan uyanık olduğu saatlerin çoğunu çalışarak geçirir. Ve eğer işinizden nefret ediyorsanız, işe gitmekten korkuyorsanız ve yaptığınız işten tatmin olmuyorsanız, bu hayatınızı ciddi şekilde etkileyebilir. 

BELİRTİ VE BULGULAR

Tükenmişlik teşhis edilebilir bir psikolojik bozukluk olmasa da, bu ciddiye alınmaması gerektiği anlamına gelmez.

İşte tükenmişliğin en yaygın belirtilerinden bazıları: 

İŞLE İLGİLİ FAALİYETLERE YABANCILAŞMA 

Tükenmişlik yaşayan bireyler işlerini giderek daha stresli ve sinir bozucu olarak görmektedir. Çalışma koşulları ve birlikte çalıştıkları insanlar hakkında alaycı davranabilirler. Ayrıca duygusal olarak kendilerini uzaklaştırabilir ve çalışmaları hakkında hissizleşmeye başlayabilirler.

FİZİKSEL BELİRTİLER 

Kronik stres, baş ağrısı ve karın ağrısı veya bağırsak sorunları gibi fiziksel belirtilere yol açabilir.

DUYGUSAL TÜKENME 

Tükenmişlik, insanların bitkin hissetmelerine, baş edememelerine ve yorgun hissetmelerine neden olur. Genellikle işlerini yapmak için gereken enerjiden yoksundurlar.

DÜŞÜK PERFORMANS 

Tükenmişlik, esas olarak işinizdeki ya da ana işiniz aile üyelerine bakmak olduğunda ise evinizdeki günlük görevleri etkiler. 

Tükenmişlik yaşayan bireyler, görevler hakkında olumsuz hissederler. Konsantre olmakta güçlük çekerler ve genellikle yaratıcılıktan yoksundurlar.

Tükenmişlik ; depresyonda görülen zihinsel sağlık sorunları ile benzer bazı semptomları paylaşır. Depresyonu olan bireyler ; sadece iş yerinde değil, hayatın her yönü ile ilgili olumsuz duygu ve düşünceler yaşarlar. Depresyon belirtileri aynı zamanda bazı şeylere karşı ilgi kaybı, umutsuzluk duyguları, bilişsel ve fiziksel belirtilerin yanı sıra intihar düşüncelerini de içerebilir. 

Tükenmişlik yaşayan bireyler de depresyon geliştirme riski daha yüksek olabilir

RİSK FAKTÖRLERİ

Yüksek stresli bir iş her zaman tükenmişliğe yol açmaz. Stres iyi yönetilirse, herhangi bir yan etkisi olmayabilir.

Ancak bazı bireyler (ve belirli mesleklerde çalışanlar) diğerlerinden daha yüksek risk altındadır.

Ağır iş yükleri, belirli kişilik özelliklerine ve yaşam tarzı özelliklerine sahip bireyleri daha yüksek tükenmişlik riskine sokar.

ÇALIŞAN TÜKENMİŞLİĞİNİN BEŞ ANA NEDENİ VARDIR

Mantıksız zaman baskısı: İşlerini yapmak için yeterli zamanları olduğunu söyleyen çalışanların yüksek tükenmişlik yaşama olasılığı yüzde 70 daha azdır. Sağlık görevlileri ve itfaiyeciler gibi, iş temposunda zamanın daha fazla önem kazandığı kişilerde tükenmişlik riski daha yüksektir.

Bir yöneticiden iletişim ve destek eksikliği: Yönetici desteği, strese karşı psikolojik bir tampon sunar. Yöneticileri tarafından güçlü bir şekilde desteklendiğini hisseden çalışanların düzenli olarak tükenmişlik yaşama olasılığı yüzde 70 daha azdır.

Rol netliği eksikliği

Çalışanların sadece yüzde 60'ı kendilerinden ne beklendiğini biliyor. Beklentiler hareketli hedefler gibi olduğunda, çalışanlar sadece ne yapmaları gerektiğini anlamaya çalışarak tükenebilirler.

Yönetilemeyen iş yükü

Bir iş yükü yönetilemez olduğunda , en iyimser çalışanlar bile umutsuz hissedeceklerdir. Bunalmış hissetmek hızlı bir şekilde tükenmişliğe yol açabilir.

Haksız muamele

İşyerinde haksız muamele gördüğünü hisseden çalışanların, yüksek düzeyde tükenmişlik yaşama olasılığı 2 - 3 kat daha fazladır. Haksız muamele ;  adam kayırma, haksız tazminat ve bir iş arkadaşının kötü muamelesi gibi şeyleri içerebilir .

ÖNLEME VE TEDAVİ

Tükenmişlik" terimi bunun kalıcı bir durum olabileceğini öne sürse de, tersine çevrilebilir. Kendini tükenmiş hisseden bir kişinin çalışma ortamında bazı değişiklikler yapması gerekebilir. 

İnsan kaynakları departmanına işyerindeki sorunlar hakkında yaklaşmak veya konular hakkında bir amirle konuşmak, daha sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturmaya yatırım yapmaları durumunda yardımcı olabilir.

Bazı durumlarda, tükenmişliğe son vermek için pozisyon değişikliği veya tamamen yeni bir iş gerekli olabilir.

Stresinizi yönetmenize yardımcı olacak net stratejiler geliştirmek de yardımcı olabilir. Sağlıklı beslenmek, bol bol egzersiz yapmak ve sağlıklı uyku alışkanlıkları edinmek gibi kişisel bakım stratejileri, yüksek stresli bir işin bazı etkilerini azaltmaya yardımcı olabilir.

Bir tatil de size geçici bir rahatlama sağlayabilir ancak sadece ofisten bir hafta uzakta olmak, tükenmişliği yenmeniz için yeterli olmayacaktır. Günlük yenileme egzersizleri ile birlikte düzenli olarak planlanmış molalar, tükenmişlikle savaşmanıza yardımcı olmanın anahtarı olabilir.

Tükenmişlik yaşıyor, çıkış yolunuzu bulmakta güçlük çekiyorsanız veya depresyon gibi bir zihinsel sağlık durumunuz olabileceğinden şüpheleniyorsanız, profesyonel destek almalısınız. 

 Bir ruh sağlığı uzmanıyla konuşmak, kendinizi daha iyi hissetmek için ihtiyaç duyduğunuz stratejileri keşfetmenize yardımcı olabilir.

SWOT ANALİZİ NEDİR VE NE ZAMAN KULLANILIR ? 

İşinizi büyütmek için bir SWOT (güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar, tehditler) analizi kullanın.

SWOT analizi ; şirketinizin güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditlerinin bir derlemesidir.

Bir SWOT analizinin birincil amacı; kuruluşların bir iş kararı vermede yer alan tüm faktörler hakkında tam bir farkındalık geliştirmelerine yardımcı olmaktır.

İster yeni girişimler araştırıyor olun, ister şirket içi politikaları yeniliyor olun, ister bir planın yürütülmesinin ortasında bir planı değiştirme veya değiştirme fırsatlarını değerlendirin, herhangi bir şirket eylemini taahhüt etmeden önce bir SWOT analizi yapın.

Zayıf yönlerin ve tehditlerin üstesinden gelmek için güçlü yönlerden ve fırsatlardan yararlanmaya odaklanarak önerileri ve stratejileri keşfetmek için SWOT analizinizi kullanın.

SWOT analizini ne zaman yapmalısınız ?

 İster yeni girişimler araştırıyor olun, ister şirket içi politikaları yeniliyor olun, ister bir planı değiştirme fırsatlarını değerlendiriyor olun, ister uygulamanın ortasında bir planı değiştirirken, herhangi bir tür şirket eyleminde bulunmadan önce bir SWOT analizi kullanabilirsiniz. Bazen işinizin mevcut durumunu kontrol etmek için genel bir SWOT analizi yapmak akıllıca olur. Böylece iş operasyonlarını gerektiği gibi iyileştirebilirsiniz. Analiz, kuruluşunuzun en iyi şekilde performans gösterdiği kilit alanları ve ayrıca hangi işlemlerin ayarlanması gerektiğini gösterebilir. 

SWOT analizinin özellikleri

Bir SWOT analizi, kısaltmanın dört unsuruna odaklanır ve şirketlerin bir strateji, eylem veya girişimi etkileyen güçleri belirlemesine olanak tanır. Bu olumlu ve olumsuz unsurları bilmek, şirketlerin bir planın hangi bölümlerinin tanınması gerektiğini daha etkili bir şekilde iletmelerine yardımcı olabilir.

İç faktörler

Güçlü yönler (S) ve zayıf yönler (W), sizin için hazır olan kaynaklar ve deneyimlerden oluşan dahili faktörleri ifade eder.

Bunlar yaygın olarak kabul edilen bazı iç faktörlerdir:

Finansal kaynaklar (finansman, gelir kaynakları ve yatırım fırsatları)

Fiziksel kaynaklar (konum, tesisler ve ekipman)

İnsan kaynakları (çalışanlar, gönüllüler ve hedef kitleler)

Doğal kaynaklara, ticari markalara, patentlere ve telif haklarına erişim

Mevcut süreçler (çalışan programları, departman hiyerarşileri ve yazılım sistemleri)

Dış faktörler

Dış güçler her şirketi, kuruluşu ve bireyi etkiler. 

Bu faktörlerin bir fırsata (O) veya tehdide (T) doğrudan veya dolaylı olarak bağlı olup olmadığı, her birini not etmek ve belgelemek önemlidir.

Dış etkenler ; genellikle sizin veya şirketinizin kontrol edemediği, aşağıda belirtilen bazı konu ve durumlardır. 

Pazar eğilimleri (yeni ürünler, teknolojik gelişmeler ve izleyici ihtiyaçlarındaki değişimler)

Ekonomik trendler (yerel, ulusal ve uluslararası finansal trendler)

Finansman (bağışlar, yasama organı ve diğer kaynaklar)

Demografi

Tedarikçiler ve ortaklarla ilişkiler

Siyasi, çevresel ve ekonomik düzenlemeler

SWOT çerçevenizi oluşturduktan ve SWOT analizinizi doldurduktan sonra, sonuçlara dayalı olarak bazı öneriler ve stratejiler geliştirmeniz gerekecektir.